¿Qué es una rectificativa?
Si una factura definitiva tiene algún error, la forma de corregirla es emitir una factura rectificativa. Esta no borra ni edita la factura original, sino que la anula. Ambas quedan documentadas y así la contabilidad queda correcta.
AVISO: Una factura ya emitida no se puede editar ni borrar. Pero tranquila, porque con la rectificativa + la nueva factura, todo queda en orden y correctamente reflejado.
¿Cómo crear una serie de facturas rectificativas?
1. Desde el menú lateral, accede a Configuración.
2. Dentro de Configuración, localiza el apartado Facturación y haz clic en Abrir configuración.
3. Ve al apartado Series y numeración y baja hasta la sección Series rectificativas. Haz clic en + Añadir serie rectificativa.
4. En el paso 1, define la serie: escribe el nombre, elige un color identificativo y selecciona el tipo (Completa o Simplificada). Haz clic en Siguiente.
5. En el paso 2, configura el formato de numeración y el primer número de la serie. Podrás ver una previsualización de cómo quedará tu primera factura.
6. En el paso 3, revisa el resumen de la serie y haz clic en Guardar.
¿Cómo crear una factura rectificativa?
1. Para poder hacer una factura rectificativa de una factura en concreto, selecciona el apartado de Facturación en la parte izquierda de Eholo.
2. Dirígete al apartado de Facturas y selecciona Facturas definitivas.
3. Filtra por el mes de emisión de la factura a rectificar.
4. Selecciona la factura a rectificar.
5. Selecciona la opción Rectificar.
6. Selecciona la serie de facturación de las facturas rectificativas que quieres usar.
7. Selecciona la fecha de emisión de la factura rectificativa.
8. Si quieres, puedes poner el motivo de la factura rectificativa.
9. Selecciona Crear factura.
AVISO: Si hemos hecho una factura rectificativa para anular una factura que tenía un error, tenemos que emitir luego la factura de nuevo con los datos correctos siguiendo nuestra serie de facturación ordinaria.