La Agenda Pública de Eholo es una herramienta diseñada para que los centros puedan ofrecer a sus pacientes una forma rápida, cómoda y profesional de reservar sesiones, optimizando la gestión interna y reduciendo la carga administrativa.
Con esta funcionalidad, los pacientes pueden agendar sus sesiones directamente, mientras que el centro mantiene el control total sobre la disponibilidad, los precios y los cobros.
🔗 Un enlace que puedes compartir donde quieras
La Agenda Pública de Eholo es 100 % personalizable. Puedes usarla como herramienta principal de reservas online y presenciales o simplemente compartirlo con pacientes cuando lo necesites, en concreto puedes:
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Insertarlo en tu página web o sección de reservas online.
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Compartirlo en tus redes sociales o en tus campañas de email.
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Simplemente enviarlo directamente a un paciente para que agende su sesión con pago previo o sin él.
Esto te da la libertad de elegir cómo gestionar las reservas, según las necesidades de tu centro.
👉🏻 ¿Cómo reservan y que ven mis pacientes cuando quieren reservar una sesión en Eholo? Descúbrelo aquí En este artículo también te hablamos de la nueva funcionalidad en la agenda pública: "Primera disponibilidad"
🎯 Reservas que respetan tu ritmo de trabajo:
Este sistema de reservas online es totalmente automatizado, seguro y, a la vez, adaptado a tu ritmo de trabajo. Podrás definir tus horarios, los límites de solicitud, las normas de cancelación y sincronizar tu disponibilidad real con Google Calendar para evitar solapamientos, configurarás:
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Límites de solicitudes por paciente
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Antelación mínima de reserva
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Reglas de cancelación
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Reglas de disponibilidad (sincronizando la Agenda Pública con Google Calendar para que Eholo tenga en cuenta la disponibilidad real de cada profesional y evitar solapamientos)
👥 Servicios del centro y servicios de los profesionales
Una de las ventajas de la Agenda Pública para Centros es que puedes configurar tanto servicios generales del centro como servicios propios de cada profesional.
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Servicios del centro:
Son los servicios globales que ofrece tu consulta, como por ejemplo “Terapia individual presencial” o “Sesión online de pareja”.
Cuando un paciente reserva uno de estos servicios, Eholo asigna automáticamente el primer profesional disponible que ofrezca ese tipo de servicio.
👉🏻 Ideal para consultas que trabajan de forma colaborativa o por turnos y para nuevos pacientes.
✨ Configura los servicios del centro.
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Servicios de los profesionales:
Son los servicios asociados a un profesional concreto, con su propia descripción, precio y disponibilidad.
Cada profesional puede tener su propia ficha con foto, especialidad y agenda visible, lo que permite que el paciente elija con quién desea reservar.
👉🏻 Perfecto para centros donde cada profesional ofrece su propio calendario y cartera de pacientes o para pacientes que ya tienen un profesional asignado.
✨ Configura los servicios de los profesionales.
💡 En ambos casos puedes configurar precios, duración, tipo de pago y beneficios por profesional, para que Eholo calcule automáticamente la parte que corresponde a cada uno.
💳 Configura los cobros como prefieras, automatizados o manuales:
Dentro de la Agenda Pública puedes elegir cómo quieres gestionar los pagos de las sesiones. Puedes automatizarlos a través de Eholo Pay con total seguridad y trazabilidad:
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Pago previo, antes de la sesión,
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Pago al reservar,
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Pago posterior, si prefieres cobrar una vez realizada la cita.
👉🏻 Eholo Pay te permite tener controlados los ingresos del centro y los de cada profesional sin duplicar tareas. Descubre más sobre esta funcionalidad aquí.
En alternativa puedes no utilizar la funcionalidad de Eholo Pay y gestionar los cobros manualmente marcando como pagada una sesión cuando recibas el dinero del paciente con cualquiera de estos métodos de pago directamente desde el Calendario o el apartado de Facturación>Sesiones:
📋 Vincula cuestionarios
Al agendar una cita, puedes vincular cuestionarios personalizados para que el paciente los complete al solicitar la reserva. Por ejemplo un cuestionario inicial para nuevos pacientes!
👉🏻 Descubre todo sobre cuestionarios!
🚀 En resumen
La Agenda Pública para Centros en Eholo te permite:
✅ Ofrecer reservas online desde un enlace compartible y profesional.
✅ Crear servicios del centro o de cada profesional con independencia.
✅ Asignar automáticamente al primer profesional disponible.
✅ Configurar precios, comisiones y beneficios personalizados.
✅ Integrar cobros seguros mediante Eholo Pay.
✅ Vincular cuestionarios y sincronizar la disponibilidad con Google Calendar.