1. Desde el menú de la plataforma accede al apartado de Facturación.
2. Dentro del apartado de Facturación iremos a la pestaña de Facturas.
3. A continuación, haz click en Preparar facturas mensuales.
4. Dentro de Preparar facturas mensuales seleccionamos qué de sesiones queremos facturar, ya sea por fecha de cobro (se seleccionarán las sesiones cuya fecha de cobro esté entre las fechas seleccionadas) o por fecha de realización (se seleccionarán las sesiones programadas entre las fechas seleccionadas).
5. A continuación, determinaremos el intervalo de fechas.
6. A contnuación debes de escoger un emisor, recuerda que, el emisor es quién a recibido el cobro de esa sesión. Por lo que, si todas las sesiones constan como pago al centro y seleccionamos como emisor únicamente al profesional, no se crearía ningún borrador de factura.
7. Selecciona la serie con la que quieres facturar.
8. Selecciona los pacientes. Recuerda que tienes la opción a excluir/incluir pacientes si lo necesitas.
- Si queremos facturar únicamente a ciertos pacientes, podemos utilizar la opción "incluir" y seleccionar a aquellos pacientes.
- Si queremos facturar a todos excepto a ciertos pacientes, podremos optar por la opción "excluir".
9. Selecciona el método de pago que quieres facturar.
10. A continuación, indica el estado de las sesiones que quieres facturar.
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Si en el primer paso has seleccionado Fecha de realización significa que estarás seleccionando entre las sesiones programadas durante el intervalo de fechas seleccionado. Y encontrarás las siguientes opciones:
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No canceladas y pagadas: implica todas las sesiones programadas, ya han sido realizadas o no, es deicr, no canceladas y que ya están marcadas como pagadas.
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No canceladas pendientes de pago: implica todas las sesiones programadas, ya han sido realizadas o no, es deicr, no canceladas y que no están marcadas como pagadas.
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Canceladas y pagadas: implica facturar las sesiones que se han cancelado y que están marcadas como pagadas.
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Canceladas pendiente de pago: implica aquellas sesiones que se han cancelado y que no están pagadas.
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Si en el primer paso has seleccionado "Fecha de cobro" significa que estarás seleccionando entre las sesiones cuya fecha de cobro esté dentro del intervalo de fechas seleccionado. Y encontrarás las siguientes opciones:
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No canceladas y pagadas: implica las sesiones cuya fecha de cobro esté dentro del intervalo de fechas seleccionado y que no estén canceladas.
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Canceladas y pagadas: implica las sesiones cuya fecha de cobro esté dentro del intervalo de fechas seleccionado y que estén canceladas.
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11. Finalmente, en el último apartado podremos seleccionar si queremos una factura por sesión, o una factura por paciente.
- Si seleccionamos Crear facturas por paciente todas las sesiones estarán incluidas en una única factura por cada paciente.
- Si seleccionamos Crear facturas por sesión se creará una factura por cada sesión realizada.
12. Por último, hacemos clic en "Crear facturas" y ya podremos ver los borradores de facturas tanto en la pestaña de "facturas en borrador" dentro del apartado de Facturas como en la ficha del paciente.
